活用Word 2000打印功能_Word进阶教程_Word_应用软件

活用Word 2000打印功能

日期：2008-10-20 18:09:06　　　　来源：互联网

　·防止Word2000文件损坏六法　·活用Word 2000打印功能
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1．在打印预览中编辑文本

　　（1）单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮；

　　（2）在“打印预览”状态下显示需要编辑的页面；

　　（3）单击需要编辑范围中的文字，Word会放大显示此区域；

　　（4）单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成“I”形，此时即可开始编辑文档。

　　2．逆页序打印的用途

　　将Word 2000提供的“逆页序打印”功能和“奇偶页打印”功能结合起来，既可以快速实现“双面打印”，又可以省去排列纸序所带来的麻烦。操作方法为：

　　（1）单击“工具→选项”选单；

　　（2）选择“打印”选项卡，选中“逆页序打印”选项，确定；

　　（3）单击“文件→打印”选单；

　　（4）在“打印”组合框中选择“奇数页”选项，确定；

　　（5）将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中；

　　（6）单击“工具→选项”选单；

　　（7）选择“打印”选项卡，不选中“逆页序打印”选项，确定；

　　（8）单击“文件→打印”选单；

　　（9）在“打印”组合框中选择“偶数页”选项，确定即可。

　　3．打印选定的内容

　　（1）选择需要打印的部分；

　　（2）单击“文件→打印”选单；

　　（3）在“页面范围”组中，选中“选定内容”选项，确定即可。

　　4．将文档“打印到文件”

　　要将所建文档带到异地进行打印，可是又担心异地的计算机中没有安装Word。应用“创建打印机文档”功能可以方便地解决这个问题，具体操作如下：

　　（1）单击“文件→打印”选单；

　　（2）单击“名称”组合框，选择在异地用来打印该文档的打印机类型；

　　（3）选中“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮；

　　（4）在“打印到文件”对话框中的“文件名”文本框中键入文件名（如User）；

　　（5）将生成的打印机文件（User．prn）存入软盘（打印机文件可以进行压缩）；

　　（6）启动异地计算机，若操作系统为Windows，则应进入命令行状态（按F8键后进行选择）；

　　（7）将软盘放入异地计算机软驱内，键入：Copya：\user．prnprn，回车即可。

　　5．打印指定的“节”

　　（1）单击“文件→打印”选单，弹出“打印”对话窗；

　　（2）在“页面范围”组中选中“页码范围”；

　　（3）在文本框中输入需要打印的页或节。

　　输入格式见附表：

若打印	则输入	例如
整节	键入“s 节号”	若打印第2节，则键入“s2”
一节内的连续多页	键入“p起始页码s节号”和“p终止页码s节号”，并以连字符分隔。	要打印第3节的第2页到第5页，请键入“p2s3-p5s3”。
一节内的不连续多页	键入“p页码s节号”，并以逗号分隔。	要打印第3节的第2页、第5页、第8页，请键入“p2s3，p5s3，p8s3”。
不连续的节	键入节号，并以逗号分隔。	要打印第3节和第5节，可以键入“s3,s5”。
跨越多节的若干页	键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符分隔。	可以键入“p2s2-p3s5”。

　　摘自《赛迪网》　李卉/文　[1]

Word使用技巧五则

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