excel笔记之要学习的基本内容_Excel基础进阶_Excel_应用软件

excel笔记之要学习的基本内容

日期：2008-8-17 10:02:44　　　　来源：

-->在Excel工作表中输入数据
-->笔记本键盘常见故障
-->学习高级VBScript 技术

一、工作簿、工作表、单元格
一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿是由1→→255个工作表构成，一个工作表是由16777216个单元格构成。
65536行×256列=16777216个单元格
二、Excel窗口的基本组成
1、标题栏:说明当前所编辑的工作薄的名字
2、菜单栏：汇集了各种命令
3、常用工具栏
4、格式工具栏
5、绘图工具栏
6、名称框（单元格的名称）
7、编辑栏：取消按钮×（取消计算）、输入按钮√（输入计算结果）、编辑公式按钮=（=后输入计算公式）
8、行号（数字）
9、列号（字母）
10、单元格
11、工作表标签（Sheet1、Sheet2、Sheet3……）
12、标签滚动按钮
13、滚动条
14、状态栏
三、工具选项常规
四、工作簿操作
1、新建工作簿：文件→新建→工作簿→确定
2、保存工作簿：文件→保存→选择保存位置→选择保存类型→输入文件名→保存（XLS）
3、打开工作簿：文件→打开→选择查找范围→选择文件类型→选择文件名→打开
4、保护工作簿：工具→保护→保护工作簿→结构→窗口→密码（输入两次）→确定
五、工作表操作
1、插入工作表：插入→工作表
2、重命名工作表：右键单击工作表标签→重命名→输入新的名称
3、移动工作表：按住鼠标左键直接拖动
4、复制工作表：按住Ctrl键不放→按住鼠标左键拖动
5、删除工作表：右键单击工作表标签→删除→确定
6、隐藏工作表：格式→工作表→隐藏
7、工作表取消隐藏：格式→工作表→取消隐藏
8、保护工作表：工具→保护→保护工作表→内容→对象→方案→密码（输入两次）→确定
六、数据输入
１、定位单元格（直接单击）
２、输入数据  字符：直接输入（左对齐）
数值：直接输入（右对齐）
日期：（７８－１１－１２）（７８／１１／１２）
分数：０　２／５
数值型转为字符型（’00201）
注意：输入提示必须为实心点。
七、文本的复制、移动与删除
1、①选择单元格
②“编辑”→“复制”（Ctrl+C）或“剪切”（Ctrl+X）或“清除”（Delete）
③光标定位（可以定位到另外一个文件中）
④“编辑”→“粘贴”（Ctrl+V）
2、①选择单元格
②移动：接触单元格边框左键头直接拖动
复制：按住Ctrl键不放→接触单元格边框左键头拖动
删除：点右键→清除内容或删除
注：清除内容只是从工作表中移去了单元格的内容，单元格本身还留在工作表上

八、单元格、行、列的选定
1、连续选定
2、不连续选定：按住Ctrl键不放
九、调整行高与列宽
1、          不精确调整行高、列宽
行：接触行号底线变成黑箭头拖动
列：接触列号右线变成黑箭头拖动
2、          精确调整行高、列宽
选择行或列→“格式” →行→行高→输入数值
                       列→列宽→输入数值
十、数字转换成字符
1、格式→单元格→数字→文本→确定→输入数字
2、先输入英语的单引号→再输入数字
文本型数据包括电话号码、邮政编码、准考证号、车牌号码、门牌号码、身份证号码、学号、名次……
作业：输入“自动筛选”作业
十一、数据的筛选
1、自动筛选
2、高级筛选
注：条件是“或”，条件错一位
    条件是“与”，条件不需错位
作业：自动筛选
高级筛选
输入“成绩表”
十二、函数的使用
1、求和函数SUM
2、求平均值函数AVERAGE
3、条件函数IF
4、计数函数（计算个数）COUNTA、COUNT
5、求最大值函数MAX
6、求最小值函数MIN
COUNTA与COUNT的区别
COUNTA     既可以对文本计数，也可以对数字计数
COUNT      只能对数字计数
作业：成绩表
十三、格式化工作表（美化工作表）
选择单元格→“格式” →“单元格” →边框、字体
对齐（水平、垂直）
合并单元格（选择要合并的单元格→√合并单元格）
数字
图案
保护（锁定后，保护工作表起作用）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
十四、插入行或列
1、选择行或列
2、“插入”→行或列
十五、删除行或列
1、选择行或列
2、“编辑”→“删除”
十六、排序
光标定位表格内→“数据” →“排序” →主要关键字（递增、递减）
次要关键字
第三关键字
→确定
注：不需要排序的行空行隔开
十六、数据的分类汇总（在分类汇总之前必须先排序）
光标定位表格内→“数据” →“分类汇总” →分类字段（排序字段）→汇总方式→汇总项（数值型）→确定
注：单击“全部删除”，取消汇总结果
作业：
1、将“成绩表”、“自动筛选”、“高级筛选”表格修饰
2、将“成绩表”，按“总分”递减排序，添加名次，将排序结果保存
3、将“自动筛选”另存为“分类汇总”，分别按“设备名称”、“销售途径”、“销售员”分类汇总

十七、快速输入方法
1、利用填充功能快速输入数据：工具→选项→编辑→√单元格拖放功能→确定
输入前二个数据→选定前二个数据→接触右下角变黑加号拖动
2、利用自动填充输入有规律的数字序列：编辑→填充→序列
①输入等差序列（相加）
②输入等比序列（相乘）
3、快速输入自定义序列：①工具→选项→自定义序列→新序列→输入序列→添加→确定
②输入序列并选中→工具→选项→自定义序列→导入→确定
4、限制单元格输入有效数据
①数据→有效性→设置
②数据→有效性→输入信息
③数据→有效性→出错警告
十八、工资表
十九、窗口的冻结：窗口→冻结窗格
二十、斜线表头的绘制
1、文本框
2、艺术字
作业：完成工资表
      输入“库存清单”
二十一、库存清单
二十二、相对引用和绝对引用
1、相对引用：
2、绝对引用：
二十三、建立图表
1、选择数据区域（Ctrl）
2、“插入”—“图表”——“选择图表类型”
3、按提示操作
注：表格中的数据更改，图表自动更改
二十四、打印输出
“文件”→“页面设置” →“页面” （纸张大小、纸张方向）→“页边距”（纸张边距、居中方式）
“文件”→“打印”
作业：
1、完成库存清单
2、将“成绩表”中的姓名、平面设计、办公软件、硬件网络建立条形图
3、将“库存清单”中的型号、金额建立饼形图

复习
1、          函数分类练习
2、              综合实例　[1]

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