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Word的各种用法


日期:2008-10-20 23:52:00    来源:
   
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Word 2000一般可以用来进行图文编排、表格制作等等,其实WORD还有许多非常实用的额外的功能,用好这些功能将会给我们平时的学习、工作、生活带来极大的方便

一、英汉/汉英词典
在日常的工作、学习中,尤其是在Word的文档编辑中,我们常会遇到某些单词需要进行中英文的翻译,这时往往是要手工查词典或启用某些翻译软件。
其实,Word早已给我们准备了这本词典。使用方法是:

菜单:工具/语言/词典 热键:Alt-Shift-F7

该词典可以进行英语与汉语的双向互译。通过点击窗口右下方的"所装词典"框,选择"英语(美国) / 中文(中国)",就成为英汉词典,然后在"查阅"栏中输入英语单词,右边就会以"边键边译"的方式同步译出相应的汉语。同理,在"所装词典"框中选择"中文(中国) /英语(美国)",就成为汉英词典。

如果是先在文档中选定文字,然后通过菜单或热键开启词典功能,则自动根据选定的文字译向另一方的文字。此时如果点击下方的"替换"按钮,就会自动用译出来的文字替换文档中原来的文字。

如果是在文档中的空白处开启词典功能,则左下方的"替换"按钮的位置显示的是"插入",可以把最后译出的文字插入到文档中去。


二、生僻汉字输入器

在使用计算机进行信息处理时,偶尔会遇到些生僻的汉字,智能ABC和五笔都打不出来(这两种输入法一般只能输入GB2312-80中的6千多个汉字),如果知道读音那么还可以用"全拼"输入法打出来,如果是连读音都不知道的怪字,如:"丂"字,这就困难了。

此时,我们可以利用Word中的插入字符的功能来实现,即菜单:插入/符号。

在该对话框的"字体"里选择"标准字体",然后在主体下拉列表框中慢慢地找到所要的汉字,再点击"插入"按钮,就可以把汉字放到Word文档中去了。如果信息处理不是在Word里的(如EXCEL或其它应用软件),则把放到Word文档中怪字进行选定/复制,再到所在的软件里进行粘贴,就可以解决了。

在这个下拉列表框中的字,是中、日、韩三国汉字的大集合,有2万个左右,是按汉字的偏旁部首的笔画数排列的。


三、简体/繁体转换器

在读古书,或与港台朋友交流时,往往会遇到一些繁体字不认识,如果手边没有汉语字典,那么也可以让Word来帮忙。方法是:

选定汉字(不选定就认为是全文),点击常用工具条上的"简"字右侧的小三角,如下图,再选择"繁:转换为繁体中文",就立即把简体转为繁体了。

如果是要把不认识的繁体字转换为简体字,则先利用上述第二个功能,把字插入到Word文档中去,然后再选定它点击常用工具条上的"简"就可以了。


四、汉语拼音字典

有时我们会遇到一些生僻汉字,想知道它的读音,而手头又没有汉语字典,此时就可以把Word做为中文的汉语拼音字典来用。方法是:

如果能用五笔字型等输入法输入的字就直接输入,否则就先利用上述第二个功能,把怪字插入到文档中去,例如,第二例中的"丂"字。然后,选定该字,点击菜单:格式/中文版式/拼音指南,就会出现下图,告诉你是读yu第2声。

如果上图中拼音文字栏内出现不了拼音,那么可能是没有安装"微软拼音"的缘故,它要求是装有"微软拼音2.0"以上版本的。如果原来没有安装,则可以找出Office2000光盘中的MSI文件夹中的"Setup.exe"进行安装。


五、带农历的月历表

我们有时想知道某个日期的农历,这可以使用"日历向导"来完成。方法是:

1、文件/新建/其他文档/日历向导;

2、然后在出现的"日历向导"对话框中根据提示来依次选择:(1)样式; (2)方向及图片; (3)日期范围。其中起始年月是终止年月往前推最多10年,如果选择了要打印农历和节气,则起始年月不能早于1997年。

这样完成后,就会出现一个新文档,每页是一张月历表,带上了农历和节气,非常实用。


六、高级画图工具

有时要画一些简易的线条形状图形,直接在附件的"画图"工具来画,太难了。这时就可用WORD里的"绘图"工具,开启它的"绘图"工具条,在其中的"自选图形"里有许多常见的图形,稍加调整,就可以做出漂亮的图画来,如:"自选图形"的"基本形状"中有一个"空心弧",如下左图示;把它加以调整,就成了下中图的"扇形";再配上艺术字,加以修饰,就成了下右图的优美的"扇面"了。  [1]

Word基本操作摘要

实现画面的各种切换方法

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