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Word的各种用法

日期：2008-10-20 23:52:00　　　　来源：

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Word 2000一般可以用来进行图文编排、表格制作等等，其实WORD还有许多非常实用的额外的功能，用好这些功能将会给我们平时的学习、工作、生活带来极大的方便。

一、英汉/汉英词典
在日常的工作、学习中，尤其是在Word的文档编辑中，我们常会遇到某些单词需要进行中英文的翻译，这时往往是要手工查词典或启用某些翻译软件。
其实，Word早已给我们准备了这本词典。使用方法是：

菜单：工具/语言/词典热键：Alt-Shift-F7

该词典可以进行英语与汉语的双向互译。通过点击窗口右下方的"所装词典"框，选择"英语(美国) / 中文(中国)"，就成为英汉词典，然后在"查阅"栏中输入英语单词，右边就会以"边键边译"的方式同步译出相应的汉语。同理，在"所装词典"框中选择"中文(中国) /英语(美国)"，就成为汉英词典。

如果是先在文档中选定文字，然后通过菜单或热键开启词典功能，则自动根据选定的文字译向另一方的文字。此时如果点击下方的"替换"按钮，就会自动用译出来的文字替换文档中原来的文字。

如果是在文档中的空白处开启词典功能，则左下方的"替换"按钮的位置显示的是"插入"，可以把最后译出的文字插入到文档中去。

二、生僻汉字输入器

在使用计算机进行信息处理时，偶尔会遇到些生僻的汉字，智能ABC和五笔都打不出来(这两种输入法一般只能输入GB2312-80中的6千多个汉字)，如果知道读音那么还可以用"全拼"输入法打出来，如果是连读音都不知道的怪字，如："丂"字，这就困难了。

此时，我们可以利用Word中的插入字符的功能来实现，即菜单：插入/符号。

在该对话框的"字体"里选择"标准字体"，然后在主体下拉列表框中慢慢地找到所要的汉字，再点击"插入"按钮，就可以把汉字放到Word文档中去了。如果信息处理不是在Word里的（如EXCEL或其它应用软件），则把放到Word文档中怪字进行选定/复制，再到所在的软件里进行粘贴，就可以解决了。

在这个下拉列表框中的字，是中、日、韩三国汉字的大集合，有2万个左右，是按汉字的偏旁部首的笔画数排列的。

三、简体/繁体转换器

在读古书，或与港台朋友交流时，往往会遇到一些繁体字不认识，如果手边没有汉语字典，那么也可以让Word来帮忙。方法是：

选定汉字（不选定就认为是全文），点击常用工具条上的"简"字右侧的小三角，如下图，再选择"繁：转换为繁体中文"，就立即把简体转为繁体了。

如果是要把不认识的繁体字转换为简体字，则先利用上述第二个功能，把字插入到Word文档中去，然后再选定它点击常用工具条上的"简"就可以了。

四、汉语拼音字典

有时我们会遇到一些生僻汉字，想知道它的读音，而手头又没有汉语字典，此时就可以把Word做为中文的汉语拼音字典来用。方法是：

如果能用五笔字型等输入法输入的字就直接输入，否则就先利用上述第二个功能，把怪字插入到文档中去，例如，第二例中的"丂"字。然后，选定该字，点击菜单：格式/中文版式/拼音指南，就会出现下图，告诉你是读yu第2声。

如果上图中拼音文字栏内出现不了拼音，那么可能是没有安装"微软拼音"的缘故，它要求是装有"微软拼音2.0"以上版本的。如果原来没有安装，则可以找出Office2000光盘中的MSI文件夹中的"Setup.exe"进行安装。

五、带农历的月历表

我们有时想知道某个日期的农历，这可以使用"日历向导"来完成。方法是：

1、文件/新建/其他文档/日历向导；

2、然后在出现的"日历向导"对话框中根据提示来依次选择：(1)样式； (2)方向及图片； (3)日期范围。其中起始年月是终止年月往前推最多10年，如果选择了要打印农历和节气，则起始年月不能早于1997年。

这样完成后，就会出现一个新文档，每页是一张月历表，带上了农历和节气，非常实用。

六、高级画图工具

有时要画一些简易的线条形状图形，直接在附件的"画图"工具来画，太难了。这时就可用WORD里的"绘图"工具，开启它的"绘图"工具条，在其中的"自选图形"里有许多常见的图形，稍加调整，就可以做出漂亮的图画来，如："自选图形"的"基本形状"中有一个"空心弧"，如下左图示；把它加以调整，就成了下中图的"扇形"；再配上艺术字，加以修饰，就成了下右图的优美的"扇面"了。　[1]

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